Управление интеллектуальной собственностью

Интеллектуальную собственность можно успешно монетизировать, если выбрать правильную стратегию и организовать управление нематериальными активами. Не уделяя внимания этому вопросу, компании недополучают прибыль и даже рискуют уступить рынок более активным конкурентам. Навести порядок в учёте и использовании интеллектуальной собственности можно самостоятельно либо с участием профессионалов.

Зачем управлять нематериальными активами

В Гражданском кодексе РФ нет определения к понятию «управление интеллектуальной собственностью». На практике под ним понимают совокупность мероприятий, направленных на обеспечение правовой охраны такой собственности, её эффективное использование и защиту. Если эта работа в компании не организована, начать можно с инвентаризации и оценки активов, а затем выстроить стратегию управления, отвечающую целям собственника.

Управление интеллектуальной собственностью позволяет правообладателю решить ряд задач:

• обеспечить правовую охрану объектов, оформление прав на них;
• увеличить капитализацию бизнеса за счёт постановки на баланс нематериальных активов;
• монетизировать принадлежащие компании интеллектуальные права путём использования в собственной деятельности или передачи на возмездной основе другим лицам;
• привлечь новые инвестиции под залог нематериальных активов;
• защититься от неправомерных действий конкурентов, вовремя пресечь нарушения в судебном или внесудебном порядке.

Разные виды объектов требуют отдельного подхода к управлению. Стратегия зависит также от целей собственника, планов развития бизнеса и других условий. Поэтому к управлению такими активами, как правило, привлекают экспертов по интеллектуальной собственности.

Этапы управления

Чтобы организовать управление результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации, компании потребуется пройти несколько этапов:

• провести инвентаризацию интеллектуальной собственности;
• проанализировать использование принадлежащих предприятию активов и спланировать направление дальнейших разработок,
• обеспечить правовую охрану объектов интеллектуальной собственности;
• продумать и реализовать варианты коммерческого использования активов;
• принять меры к защите нарушенных прав, если такие факты имеют место.

Каждый из перечисленных этапов включает большой объём работы, но их последовательная реализация даёт возможность получить работающую систему, адаптированную к особенностям конкретной компании.

Инвентаризация

Основная задача собственника на этом этапе – обнаружить и учесть все объекты интеллектуальной собственности, которые есть у организации:

• зарегистрированные в Роспатенте (изобретения, полезные модели, промобразцы, товарные знаки);
• результаты интеллектуальной деятельности, которые существуют в какой-то объективной форме, но ещё не оформлены юридически;
• объекты, государственная регистрация которых не является обязательной (программные продукты, базы данных);
• решения, находящиеся в стадии разработки или модернизации.

Когда инвентаризацию проводят профессионалы, они нередко выявляют охраноспособные разработки, потенциал которых для собственника неочевиден. В итоге клиент получает полное представление о составе нематериальных активов компании и может планировать их использование.

Анализ и планирование

Задача этого этапа – оценить ресурс каждого объекта интеллектуальной собственности предприятия, определить экономическую и техническую целесообразность дальнейших разработок в конкретной сфере и составить план действий.

Например, в ходе инвентаризации выявлена новая патентоспособная технология, которую применяют на производстве. До направления заявки на патент стоит изучить рынок и оценить экономические перспективы этого изобретения. А если правообладатель – крупная компания, есть смысл выработать патентную стратегию, которая обеспечит полную защиту не только этого технического решения, но и других связанных с ним разработок.

Оформление прав

Цель этого этапа – получить надёжную правовую охрану для каждого результата интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Для оформления прав на объект, подлежащий госрегистрации, направляют заявку в Роспатент. Когда официальное оформление прав по закону не требуется, стоит подумать о том, как в спорной ситуации доказать их наличие. Например, произведения можно депонировать, а программы для ЭВМ – добровольно внести в реестры Роспатента и Минцифры России.

Для некоторых объектов доступны разные механизмы правовой охраны. Их используют одновременно или по выбору правообладателя.

Так, компьютерная программа по умолчанию охраняется нормами авторского права. Но чтобы надёжно её защитить, можно дополнительно зарегистрировать алгоритм программы в качестве изобретения, а графический интерфейс – как промышленный образец.

Упаковка товара, который производит предприятие, может быть зарегистрирована в качестве объёмного товарного знака или запатентована как промышленный образец.

Некоторые технические решения целесообразно не патентовать, а охранять в качестве ноу-хау. В этом случае владелец должен сохранить конфиденциальность сведений, составляющих секрет производства, в том числе путём введения режима коммерческой тайны.

Как лучше действовать в конкретной ситуации, подскажет эксперт по патентованию. Если интеллектуальная собственность компании представляет коммерческую ценность, стоит как минимум получить комментарий специалиста по этому вопросу, а лучше полностью поручить ему управление такими объектами.

Если компания планирует выход на международные рынки, оформления прав в Роспатенте будет недостаточно. В этом случае становится необходимой регистрация в национальном патентном ведомстве той страны, где планируется использование прав, либо международная регистрация. Чтобы быть уверенным в результате, подготовку материалов лучше доверить опытному патентному поверенному.

Обратите внимание: получением патента или свидетельства обеспечение правовой охраны не заканчивается. В дальнейшем нужно следить за сроками действия прав, вовремя платить пошлины и обращаться за продлением, если законодательством предусмотрена такая опция. Для отдельных объектов важно контролировать также реальное использование. Например, если не использовать товарный знак больше трёх лет, заинтересованное лицо сможет потребовать его аннулирования через суд.

Коммерциализация

Нематериальные активы будут приносить владельцу доход, если грамотно выбрать способ монетизации:

• использовать в своём бизнесе для увеличения прибыли от продукции или услуг, создания узнаваемого потребителями бренда;
• передать права партнёрам по лицензионному соглашению или договору коммерческой концессии (по франшизе);
• продать права по договору отчуждения;
• внести в качестве вклада в уставный капитал ООО или другого хозяйственного общества;
• использовать как предмет залога при привлечении заёмных средств банка и частных инвестиций.

Пути коммерческого использования интеллектуальной собственности зависят от особенностей объекта и ситуации на рынке. Чтобы понять перспективы, актив сначала нужно оценить. Этим занимаются оценщики, которые проводят оценку по утверждённым методикам и готовят для собственника отчёт.

Защита прав

Третьи лица вправе использовать чужой объект интеллектуальных прав в коммерческих целях только с разрешения владельца. За нарушение интеллектуальных прав предусмотрены разные санкции: от выплаты компенсации до возбуждения уголовного дела. Мера ответственности в конкретном случае зависит от обстоятельств незаконного использования и ущерба, причинённого собственнику.

Для наказания нарушителя правообладатель вправе обратиться в органы ФАС, Роспотребнадзора или в полицию. Взыскать убытки или компенсацию можно в судебном и внесудебном порядке. Это сложная категория споров, поэтому за помощью лучше сразу обращаться к профильному юристу. Так можно сократить общие сроки урегулирования и получить соразмерное возмещение от нарушителя.

Наши услуги